Es
la comunicación en que el vendedor anuncia al comprador el envío de la
mercadería.
Esquema
- Alusión a la carta de pedido.
- Fecha y forma de envío.
- Referencias a los documentos que se adjuntan como guías de despacho, facturas.
- Solicitud de envío de valores, como cheques, vale vistas.
- Una frase estimulante acerca de la compra, con el fin de que el cliente tenga completa satisfacción.
Ejemplo:
Fábrica de Tortas Galette
Con el cariño de siempre
Teléfono:
(075) 228654- (075) 349594
Pasaje La Arboleda # 2160
Avenida España
Avenida España
Curicó
Curicó, 4 de Mayo 2013
Ref. Envío
Pasteles.
Señor
José Tomas Prado
Mecklenburg
Gerente Comercial
Hotel Ritz-Carlton
Las Condes # 657
Santiago
Santiago
Estimado señor
Con respecto a su carta de
29 de abril, hoy estamos enviando las tortas y queques solicitados.
Cuyo flete es gratuito por
ser su primera compra.
Adjunto encontrara la guía
de despacho Nº 3160 y la factura Nº 4120.
Aseguramos calidad, si
ocurre algún problema no dude en escribirnos.
Solicito me envíe un cheque
nominativo cruzado a nombre de la empresa con un monto de $ 132.970 por la
compra total.
Agradecemos su distinguida atención
Empresa
Galette.
Catalina Castro Bravo
Gerente de Ventas
CCB/dco
CC. Archivo
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