Carta de Remisión

Es la comunicación en que el vendedor anuncia al comprador el envío de la mercadería.

Esquema

• Alusión a la carta de pedido.
• Fecha y  forma de envío.
• Referencias a los documentos que se adjuntan como guías de despacho, facturas.
• Solicitud de envío de valores, como cheques, vale vistas.
• Una frase estimulante acerca de la compra, con el fin de que el cliente tenga completa satisfacción. 

Ejemplo:


Fábrica de Tortas Galette                                  

Con el cariño de siempre

www.tortasgalette1@live.com

Teléfono: (075) 228654- (075) 349594

Pasaje La Arboleda # 2160
Avenida España

Curicó   

                                                                                                          


                                                                                                     Curicó, 4 de Mayo 2013

                                                                                                     Ref. Envío Pasteles.

Señor

José Tomas Prado Mecklenburg

Gerente Comercial

Hotel Ritz-Carlton

Las Condes # 657
Santiago

Estimado señor

Con respecto a su carta de 29 de abril, hoy estamos enviando las tortas y queques solicitados.

Cuyo flete es gratuito por ser su primera compra.

Adjunto encontrara la guía de despacho Nº 3160 y la factura Nº 4120.

Aseguramos calidad, si ocurre algún problema no dude en escribirnos.

Solicito me envíe un cheque nominativo cruzado a nombre de la empresa con un monto de $ 132.970 por la compra total.  

 Agradecemos su distinguida atención

                                                                                                                           Empresa Galette.

                                                                                                                                                                   

                                                                                                                         Catalina Castro Bravo

                                                                                                                           Gerente de Ventas

CCB/dco

CC. Archivo

Carta de Solicitud

Es la misiva que envía el comprador al vendedor cuando considera conveniente la cotización recibida se debe redactar señalando con mucha claridad la mercadería que se requiere cantidad calidad embalaje etc.

La carta de pedido legalmente constituye una aceptación de compra de parte de del cliente que está de acuerdo con las condiciones establecidas en la cotización

Esquema

• Aludir a la carta de cotización.
• Orden de despacho.
• Indicación de la forma de pago. 

Ejemplo:

Hotel Ritz-Carlton

Las Condes # 657

Santiago

www.hotelritz@hotmail.com    

Teléfono: (072) 495860                       

                                

              

                                                  

                                                                                    Curicó  29 de Abril de 2013

                                                                                   Ref: Solicito pedido de pasteles.

Señora

Catalina Castro Bravo

Gerente de Ventas

Empresa Galette

Pasaje La Arboleda # 2160
Avenida España

Curicó

 Estimada señora

En respuesta a su carta de 25 de abril, solicitamos nos envié en día 4 de mayo los siguientes productos:

-       3 tortas de matrimonio de 3 pisos.

-       1 torta sabor durazno para 30 personas

-       2 tortas sabor frutilla para 30 personas

-       50 queques individuales.

Nuestro pago será  con cheque el mismo día de la entrega.

         Agradecemos anticipadamente su atención

                                                                                                                 Hotel Ritz- Carlton

                                                                                                   José Tomas Prado Mecklenburg

                                                                                                                    Gerente Comercial

                                                                    

                                                                                           

JPM/cft

CC. Archivo             

Carta de Cotización

Responde a la consulta dando la información que necesita el interesado esta misiva es enviado por el vendedor esta carta establece precios y condiciones de venta

Esquema

• Descripción exacta del producto (cantidad).
• Precios y condiciones de pago.
• Fecha del envío de la mercadería.
• Incitación a la compra

Ejemplo:




Fábrica de Tortas Galette

Con el cariño de siempre

www.tortasgalette1@live.com

Teléfono: (075) 228654- (075) 349594

Pasaje La Arboleda  # 2160

Avenida España

Curicó  

                                                                                                                                                                                                                                               

                                                                                              Curicó, 25 Abril de 2013

                                                                                              Envía cotización de productos.

Señor

José Tomas Prado Mecklenburg

Gerente Comercial

Hotel Ritz-Carlton

Las Condes # 657
Santiago-

 Estimado señor

Con respecto a su carta de 23 de abril, le envío una lista detallada con los precios de los productos.

Productos	Características	Precio Unitario
Tortas de Matrimonio	-       3 pisos, decoradas. -       4 pisos, decoradas.	-       $30.000 -       $45.000
Tortas de diferentes sabores.	-       15 personas -       30 personas -       45 personas	-       $7.990 -       $10.990 -       $15.990
Queques	-       20 personas -       30 personas -       40 personas -       Porciones individuales.    Todos decorados.	-       $3000 -       $4000 -       $5000 -       $200 c/u.

Con respecto al medio de pago, usted puede cancelar al contado, por lo que se realizara un descuento de un 15% si cancela 3 días antes de ser entregados los productos, si no cancela dentro de los 3 días no se realiza descuento, también puede cancelar con cheque a nombre de la empresa.  El envío de los productos es inmediato.

                En espera de sus órdenes saluda atentamente.

                                                                                                                        Empresa Galette.

                                                                                                               Constanza Cornejo Gonzales

                                                                                                                       Gerente Comercial

CCG/ccb                    

 CC. Archivo

                                           

                        

Carta de Consulta

                                                                                                                                                              

Esta carta nos sirve para averiguar sobre la calidad y forma de pago de algún articulo que deseamos adquirir esta misiva requiere absoluta claridad y exactitud de este modo la casa vendedora sabrá con precisión que desea el interesado sin necesidad de pedir aclaraciones la envía el cliente o posible comprador su importancia radica en que el vendedor haga una oferta o preposición al interesado.

Esquema

• Alusión a la oferta si la hubiere
• Motivo que origina la consulta
• Especificaciones del producto
• Solicitud de precio y condiciones de pago
• Plazo de la recepción

Hotel Ritz-Carlton

Las Condes # 657
Santiago

www.hotelritz@hotmail.com   

Teléfono: (072) 495860    

                                                             

                                                 

                                              

                                                                

                                                                    

                                                                                Curicó, Abril 23 de 2013

                                                                                 Solicita cotización de pasteles.

Señora

Constanza Cornejo Gonzales

Gerente de Marketing

Empresas Galette

Pasaje La Arboleda # 2160
Avenida España

Curicó

Estimada señora

Recibimos su atenta de 22 de abril, lo que nos motiva a manifestarle cotización de los siguientes productos:

-       Tortas de matrimonio de tres pisos, para 40 personas.

-       Tortas sabor durazno, para 30 personas.

-       Queques.

Además requerimos que nos envié facilidades de pago y fecha de despacho de los productos requeridos.

Si gusta cotización de más productos.

Pendiente de sus noticias saluda Atte.

                                                                                              

                                                                                                               Hotel Ritz-Carlton

                                                                                        

                                                                                                    José Tomas Prado Mecklenburg

                                                                                                              Gerente Comercial

JPM/cft

CC. Archivo

Carta Publicitaria

Tiene por objeto dar a conocer un producto interesando al cliente para que lo compre esta carta se escribe por iniciativa de la empresa para convencer al posible cliente a cerca de las ventas del producto con el objetivo de consumir pedidos.

Ejemplo:

Fábrica de Tortas Galette
Con el cariño de siempre                                                             www.tortasgalette1@live.com

Teléfono: (075) 228654- (075) 349594

Pasaje La Arboleda # 2160

Avenida España                                                  

Curicó

                                                                                 

                                                                                                                                                                                                                                             
                                                                            

                                                                             Curicó, 22 de Abril de 2013

                                                                              Ref.   Promoción de productos

Señor

José Tomas Prado Mecklenburg

Gerente General

Hotel Ritz-Carlton

Las Condes 657

Santiago

Estimado Sr. José

Somos una empresa chilena, dedicada a la elaboración de todo tipo de pasteles, desde el año 2009 con gran reconocimiento dentro del mercado nacional e internacional, hemos fabricado y distribuido productos en más de 10 países.

Es un privilegio para nosotras informarles que nuestra empresa “Galette” tiene un proceso de fabricación muy cuidadoso, con características únicas y garantiza una alta calidad.

Nuestra empresa tiene una gran cantidad de productos, de acuerdo a los diferentes gustos, exigencias y necesidades de nuestros clientes. Es por esto que fabricamos diferentes tortas, tartaletas, queques, entre otros pasteles. Con diferentes sabores como: durazno, papaya, piña, frutilla, chocolate…

Si desea más información, encontrara un archivo mediante el cual podrá observar nuestros productos. De igual modo le enviamos una muestra de nuestros pasteles “Galette” para que pueda disgustarlos y tomar una decisión.

Pendiente de sus noticias, saludamos atentamente,

                                                                                                      

                                                                                                    Fábrica de Tortas Galette

                                                                                                     Con el cariño de siempre

                                                                                        

                                                                                                            Daniela Canales

                                                                                                          Gerente Comercial

Incl: Archivo.

DR: Catálogo.