14 sept 2013

Memorándum, Correspondencia Administrativa.













Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En él se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias. Principalmente, se utiliza en empresas grandes las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.

Estructura:
-       Membrete: razón social de la empresa o sección.
-       Iniciales de responsabilidad.
-       Palabra MEMORANDUM y Nº.
-       Fecha en números (margen derecho).
-       Preposición: “DE”.
-       Preposición: “A”.
-       Referencia.
-       Mensaje o cuerpo.
-       Nombre, cargo y firma (margen derecho).
-       Incluso (si los hubiera).













Fábrica de Tortas Galette
Con el cariño de siempre

Departamento de Remuneraciones
DCO/evg
                
                                                            MEMORÁNDUM Nº 1


                                                                                                                       27/08/2013


DE: Jefe del departamento de remuneraciones.
A: Jefe del departamento de recursos humanos.
Ref.: Solicitud de nomina.


Solicito a Ud., para el día 30 del presente, el envío de la nomina de los trabajadores que realizaron horas extras durante el mes de Agosto, para así entregar las liquidaciones de sueldo.




                                                                   
                                                                                              Daniela Canales Oyarzun
                                                                                           Gerente General                    

La Citación, Correspondencia Administrativa.

                             
Es una comunicación mediante la cual una empresa representada por un Gerente o Director, convoca a reunión a un grupo de personas con el propósito e entregar información a tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

Estructura:
-       Membrete: sólo el nombre de la empresa y logo.
-       Palabra CITACIÓN.
-       Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria o especial).
-       Personas citadas.
-       Fecha, hora y lugar.
-       Tipo de citación (primera, segunda o única citación).
-       Tabla (materias que se trataran en la sesión).
-       Lugar y fecha de emisión.
-       Nombre y cargo de quien cita a reunión.





                                                                            
                                                                      Fábrica de Tortas Galette
                                                                             Con el cariño de siempre

                                              



                                                                CITACIÓN Nº 1

Se cita a reunión ordinaria a todos los jefes de departamento, para el día 28 de Agosto, a las 18:00 horas, en la oficina Nº 49 de la empresa.


Tabla
  •         Aumento de Sueldo.
  •      Venta de nuevos productos.
  •      Construcción de un restaurante.



Curicó, Agosto 20 de 2013

                                                                                
                                                                                                     Daniela Canales Oyarzun
                                                                                                     Gerente General                    


La Circular, Correspondencia Administrativa.













En algunas oportunidades, la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del personal de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios en su plenitud.

Estructura:
-       Membrete: debe contener el nombre de la empresa y el departamento o sección.
-       Palabra CIRCULAR y Nº.
-       Fundamentación de la circular.
-        Información, orden o nomina que se entrega.
-       Recomendación o solicitud.   
-       Lugar y fecha de emisión.
-       Nombre, cargo y firma de la autoridad.
-       Iniciales de responsabilidad.
-       Datos del destinatario.











                                                            



                                                       CIRCULAR Nº 1

Debido a un informe emitido por el Servicio de Salud del Maule el directorio de nuestra empresa ha decidido cerrar la empresa ubicada en Lontué Curicó.
La empresa se cierra debido a que libera olores muy fuertes provocando molestias en las personas que habitan cerca. El cierre será del 5 de Junio hasta el 5 de Julio. Durante este periodo la empresa se cambiara a Los Quilpué.

Esperamos que comprendan la situación y saluda atte. a usted

Curicó, 26 de Abril de 2013                                   


                                                             
                                                                      
                                
                                         
                                                                                           Daniela Canales Oyarzun                                                     
                                                                                                     Gerente General                             

Vicios Idiomaticos








Barbarismo
Incorrecto: Vianesa.                            Correcto: Vienesa.                 
Incorrecto: Linia.                                  Correcto: Línea.
Incorrecto: Nadien.                              Correcto: Nadie.                                 
Incorrecto: Haguemos.                        Correcto: Hagamos.                                 
Incorrecto: Abajar.                                Correcto: Bajar.


Seudoneologismo                                
Incorrecto: Bajo el punto de vista.              Correcto: Desde el punto de vista.                 
Incorrecto: Mayor a…                                 Correcto: Mayor que…
Incorrecto: En dirección…                          Correcto: Con dirección…                                 
Incorrecto: Tan es así…                             Correcto: Tanto es así…                                     
 Incorrecto: Ya hace hambre.                     Correcto: Ya tengo hambre.   



Cacofonía                                                         
Incorrecto: Mi mamá me mima.                 
Correcto: Mamá me regalonea.                
Incorrecto: Padre párate para que te vea.
Correcto: Padre quiero verte ponte de pie.
Incorrecto: Cálmate tomándote un calmante.                                              
Correcto: Tranquilízate, consume un calmante.                                   
Incorrecto: Observar un revólver me revuelve el estómago.                                               
Correcto: Observar un revólver me causa pánico.                                  
 Incorrecto: Estábamos ensayando el último ensayo.                                                
Correcto: Estábamos ensayando por última vez.

La Impropiedad del lenguaje                                          
Incorrecto: Mariana ostenta la responsabilidad de directora.                                              
Correcto: Mariana ejerce la responsabilidad de directora.                 
Incorrecto: Los médicos examinaron el caso en profundidad.                                               
Correcto: Los médicos examinaron el caso con detención.
Incorrecto: Manuel se aplica en sus funciones con agresividad.                                               
Correcto: Manuel se aplica en sus funciones con audacia.                                
Incorrecto: Las autoridades encontraron un paquete de drogas.                                                  
Correcto: Las autoridades se encontraron un paquete de drogas.                               
 Incorrecto: El coche era bien grande.                                              
Correcto: El coche era muy grande.



La Anfibología                                                                  
Incorrecto: Calcetines para caballeros de lana.                                              
Correcto: Calcetines de lana para caballeros.                
Incorrecto: Medias para señoras de seda.                                              
Correcto: Medias de seda para señoras.
Incorrecto: Ventilador de bolsillo eléctrico.                                              
Correcto: Ventilador eléctrico de bolsillo.                                
Incorrecto: Me voy a lavar.                                               
Correcto: Voy a lavarme.                                  
 Incorrecto: Se lo agradezco un montón.                                              
Correcto: Se lo agradezco mucho.      

El Queísmo
Incorrecto: Fernanda le informo que había que entregar el reporte.                                               
Correcto: Fernanda le informo de que había que entregar el reporte.                
Incorrecto: ¿Qué hablas?                                               
Correcto: ¿De qué hablas?
Incorrecto: Ya es hora que hagan su tarea.                                                
Correcto: Ya es hora de que hagan su tarea.                                 
Incorrecto: Estoy casi seguro que Luis vendrá.                                                
Correcto: Estoy casi seguro de que Luis vendrá.                                   
 Incorrecto: La mesa es madera.                                               
Correcto: La mesa es de madera.    



Metaplasmo
Incorrecto: Salete.                                Correcto: Sal.                  
Incorrecto: Toballa.                               Correcto: Toalla.
Incorrecto: Abuja.                                  Correcto: Aguja.                                 
Incorrecto: Endenante.                          Correcto: Denante.                                  
 Incorrecto: Asa’o.                                  Correcto: Asado.           

Solecismo
Incorrecto: Quiero irme.                         Correcto: Me quiero ir.                 
Incorrecto: Disjistes.                              Correcto: Dijiste.
Incorrecto: Se me le cayó el lápiz.         Correcto: Se me cayó el lápiz.
Incorrecto: Hacer la siesta.                    Correcto: Echar la siesta.
Incorrecto: Contra más lo dices.            Correcto: Cuanto más lo dices.     

Monotonía y pobreza gramatical    
 Incorrecto: Ya te dije que no puedo hacer nada porque ayer hice todo lo que se podía hacer para que tú pudieras ir de vacaciones.                                               
Correcto: Ya te dije que no puedo hacer nada, ya que ayer realice todo lo que estuvo a mi alcance para que puedas ir de vacaciones.               
Incorrecto: Te estoy diciendo que vengas conmigo pero por más que te digo solo dices que lo vas a pensar nada que me dices nada.                                              
Correcto: Te digo que vengas conmigo, pero por más que te hablo no me respondes, no piensas nada.
Incorrecto: Estaba pensando que deberíamos pensar en tener hijos pronto, porque cuando lo pienso mas cuenta me doy que no quiero seguir pensando.                                              
Correcto: Pensaba que deberíamos tener hijos, ya que mientras lo analizo me doy cuenta que no quiero imaginar más.                                 
Incorrecto: La sabiduría es una cualidad que pocos tenemos, porque cuando sabes que sabes mucho, cuesta más trabajo saber cómo disimularlo.                                               
Correcto: La sabiduría es una cualidad que pocos tenemos, ya que cuando te das cuenta que sabes mucho cuesta disimularlo.                                
 Incorrecto: Javier dice que Ana dice que no dicen nada en su trabajo con respecto a sus vacaciones.                                               
Correcto: Javier dice que Ana  le cuenta que en su trabajo no hablan nada respecto a sus vacaciones.